En México, la contabilidad es la técnica utilizada para registrar de manera sistemática y estructurada todas las operaciones económicas que afectan a una entidad, con el fin de producir información financiera útil para la toma de decisiones. Esta disciplina no solo es una herramienta de gestión, sino una obligación legal estrictamente regulada.
1. Marco Legal y Normativo
La contabilidad en México se rige bajo tres pilares principales:
- Normas de Información Financiera (NIF): Emitidas por el CINIF, son las reglas que estructuran la elaboración de estados financieros para que sean claros y confiables. Para 2026, entran en vigor actualizaciones relevantes que incluyen reportes de acciones sostenibles y nuevas normas internacionales (NIIF 18 y 19).
- Código de Comercio: En sus artículos 33 al 38, establece que todo comerciante está obligado a llevar un sistema de contabilidad adecuado que permita identificar operaciones individuales y sus características.
- Código Fiscal de la Federación (CFF): Define la "contabilidad fiscal", que obliga a los contribuyentes a llevar registros electrónicos para efectos del pago de impuestos.
2. Obligaciones para 2026
Llevar contabilidad en México este año implica cumplir con procesos digitales específicos ante el SAT:
- Contabilidad Electrónica: Envío mensual de la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas a través del portal del SAT.
- CFDI (Facturación): Todas las transacciones deben estar respaldadas por Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en su versión vigente.
- Vigilancia Digital: En 2026, el SAT ha endurecido la vigilancia digital; las autoridades ahora pueden solicitar información financiera con metodologías específicas basadas estrictamente en las NIF durante sus facultades de comprobación.
3. Importancia Práctica
Más allá del cumplimiento, la contabilidad permite:
- Control de Flujo: Monitorear entradas y salidas de dinero.
- Cumplimiento Fiscal: Calcular correctamente impuestos como el ISR y el IVA.
- Toma de Decisiones: Evaluar la rentabilidad y salud financiera del negocio mediante estados contables.