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- Separa finanzas: Mantén cuentas bancarias distintas para tus gastos personales y los del negocio para evitar confusión de flujo.
- Conciliación bancaria: Compara regularmente tus estados de cuenta con tus registros internos para detectar errores o cargos no reconocidos.
- Control de costos: Calcula el costo unitario de tus productos o servicios, incluyendo insumos, sueldos e impuestos como el IVA, para asegurar un margen de ganancia real.
2. Implementa Herramientas Digitales (Nube)
En 2026, la digitalización es la mejor defensa frente a la fiscalización digital del SAT.
- Software Contable: Utiliza plataformas como Aspel, o Contpaqi para automatizar la facturación electrónica (CFDI) y generar estados financieros en tiempo real.
- Archivo Digital: Descarga y organiza tus facturas y recibos por categoría y año. Esto facilita la recuperación de información para auditorías o declaraciones.
3. Planificación y Vigilancia Fiscal
Debes actuar de forma proactiva para cumplir con las actualizaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026.
- Presupuesto Mensual: Crea un presupuesto que considere gastos fijos, variables y un fondo de emergencia para imprevistos.
- Apoyo Profesional: Se recomienda contar con un contador experimentado que entregue estados financieros confiables dentro de los primeros 10 días de cada mes